電子車検証、読み取り環境はどう整えるか
― スマホとパソコンの選び分け

満了日が券面から消えた、という困りごと

お客さんに「次の車検いつ？」と聞かれて、手元の車検証を見ても答えが書いていない。あなたが電子車検証の扱いで最初に戸惑うのは、この場面です。2023年1月から乗用車の車検証は電子車検証になり、A6サイズ相当の厚紙の右端にICタグが貼られた形に変わりました。軽自動車は2024年1月から同じ形です。見た目の大きな変化は、有効期間の満了日が券面に印字されなくなったことです。

満了日はICタグの中に記録されています。券面ではなくタグの中なので、目で見ても分かりません。読み取る道具がカウンターになければ、受付でその場で満了日を答えられず、案内のタイミングも人の記憶頼みになります。要るのは、車検証を受け取ったその場でタグを読める環境です。何を、どこに置くか。それを順に見ていきます。

読み取りの仕組みは、アプリとICタグだけ

仕組みは思ったより単純です。国土交通省が「車検証閲覧アプリ」を無料で配っていて、これでICタグの中身を読みます。読む流れは、券面に印字された4桁のセキュリティコードをアプリに入れ、端末をICタグに近づける、これだけです。アプリはスマホ版とパソコン版の2種類が用意されています。

つまり整える環境は、アプリを動かす端末と、タグを読む部分の2つだけです。スマホならNFCの読み取り機能で直接タグを読むので、追加の機械は要りません。パソコンの場合だけ、タグを読むためのICカードリーダーを1台つなぎます。アプリ自体に費用はかからないため、お金がかかるのは端末とリーダーの部分に限られます。

スマホで読むか、パソコンで読むか

どちらを主にするかは、好みではなく、読んだあとに何をしたいかで決まります。満了日をその場で見せて終わりか、読んだ内容を見積や台帳に流したいか。自店の受付の動きに当てはめて選びます。

多くの自動車店では、まずスマホ1台で始めるのが回り道になりません。受付でお客さんと満了日を確かめるだけなら、これで足ります。台数が増えて転記の手間が気になってきたら、パソコンとカードリーダーを足します。先にパソコン環境から揃えると、結局スマホのほうが手早かった、という遠回りになりがちです。

何を買えばいいか、費用のかかる所

整える環境のうち、お金がかかるのは端末とICカードリーダーだけです。アプリは国交省が無料で配っています。買う前に確かめる点を、道具ごとに並べます。

• スマホ――NFCの読み取りに対応した機種かを確かめます。国交省の閲覧アプリは、NFC対応のiPhoneとAndroidに対応しています。受付に置く専用の1台なら、店の在庫の中古スマホで足りることもあります。
• ICカードリーダー――パソコンで読む場合だけ要ります。国交省の特設サイトに動作確認済みのリーダー一覧があり、ソニーのPaSoRi RC-S300などが載っています。一覧にある機種から選べば、つながらない事態を避けられます。
• パソコン――Windowsのパソコンにアプリを入れ、USBでリーダーをつなぐ形です。すでに事務で使っているパソコンがあれば、それに乗せれば足ります。

受付に置くまでの段取り

道具が決まったら、受付で実際に読めるところまで持っていきます。順番に進めれば半日で終わります。

読めないときに、最初に見る所

読み取りでつまずく場面は、だいたい決まっています。慌ててアプリを入れ直す前に、次の順で確かめると早く片づきます。

まず、セキュリティコードの入力です。券面の4桁を見間違えていないか。次に、かざす位置です。タグは券面の右端にあるので、スマホのNFCの読み取り部分か、リーダーの読み取り面に、タグの位置を合わせます。読み取り中はタグを動かさず数秒待ちます。パソコンで読めないときは、ICカードリーダーがUSBで正しくつながっているか、動作確認済みの機種かを確かめます。国交省の特設サイトには、読み取りの手順やつまずきへの答えがまとまっているので、自店で解決しないときはそこを見ます。

電子車検証への対応は、これ単体で終わる話ではありません。2024年10月には新しい車を対象にしたOBD検査の本格運用も始まり、車検まわりの手続きは紙だけでは済まなくなっています。受付でタグを読む段取りを一度決めておけば、次に制度が変わっても、受付の流れを組み替えずに済みます。

よくある質問